Die Plattform der Deutschen Gründer- und Unternehmertage (deGUT) stellt als eine der wichtigsten Messen für Gründertum hohe Anforderungen an das Content Management. Um die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Akteuren reibungslos zu gestalten, wurde die Website auf Basis von Drupal realisiert.
Die Entscheidung für dieses CMS fiel vor allem aufgrund seines feingranularen Rollen- und Berechtigungssystems – einer der zentralen Stärken von Drupal –, das es erlaubt, selbst komplexe Workflow-Strukturen präzise, sicher und nachvollziehbar abzubilden.
Intelligentes Rollenmanagement für unterschiedliche Hauptgruppen
Das Herzstück der technischen Umsetzung ist die Differenzierung der Zugriffsrechte für die fünf zentralen Nutzergruppen. Das in Drupal integrierte Rollenmanagement ermöglicht dabei eine klare Trennung von Verantwortlichkeiten und bildet die organisatorischen Anforderungen der Messe ab:
- Messeagentur:
Als administratives Rückgrat verfügt die Agentur über erweiterte Steuerungsrechte, um Inhalte zu koordinieren, Ausstellerdaten zu pflegen und das Gesamt-Layout der Veranstaltungsseite zu verwalten. - Veranstalter:
Die beteiligten Institute (IBB und ILB) nutzen das System primär für die Kuration des umfangreichen Programms. Sie steuern die Planung von Vorträgen und Workshops und koordinieren die Zuweisung der ReferentInnen. - ReferentInnen:
Um den administrativen Aufwand zu minimieren, bietet die Seite einen geschützten Bereich für ReferentInnen, in dem sie eigenständig ihre Vita pflegen, Profilbilder hochladen und Handouts bereitstellen können. - Aussteller:
Aussteller erhalten eigene Zugänge, mit denen sie ihren Messeintrag selbstständig erstellen und bearbeiten können. Dazu zählen Unternehmensprofil, Beschreibung des Angebots, Logos sowie weiterführende Informationen, die für Besucher sichtbar sind. Änderungen sind dabei jederzeit möglich und direkt im System wirksam. - BesucherInnen:
Besucherdaten werden automatisiert über eine Schnittstelle direkt aus dem Ticketshop importiert. Basierend auf den importierten Profilen erhalten BesucherInnen Zugang zu einer Networking-Ebene.
Dieses „Match & Meet“-Modul nutzt die in Drupal hinterlegten Profildaten, um eine gezielte Vernetzung zwischen TeilnehmerInnen zu ermöglichen und den Mehrwert der Messe über den rein informativen Charakter hinaus zu steigern.
Stabilität und Sicherheit
Dank der robusten Drupal-Basis bleibt die Plattform auch bei hohen Zugriffszahlen – etwa während der Importphasen oder des Networking-Peaks – stabil. Das leistungsfähige Rollen- und Berechtigungssystem von Drupal stellt dabei sicher, dass sensible Besucherdaten geschützt bleiben und jede Nutzergruppe ausschließlich Zugriff auf die für sie relevanten Inhalte und Funktionen hat.